Chordat   Das Programm für die Sängerkreise im ChorVerband NRW

Sie benötigen die Anschriften und Daten Ihrer Mitgliedschöre ?   Sie wollen die Mitgliedsbeiträge festlegen und Rechnungen erstellen ?

Mit der Bestandserfassung werden die Daten Ihrer Chöre auf dem Server des ChorVerbandes NRW gespeichert !

Ihr Sängerkreis hat davon zunächst NICHTS und Sie erhalten keine Daten !

Wie kommen Sie nun an die für Sie notwendigen Informationen ?

Mit Ihrer Mitgliedsnummer und Ihrem Passwort erlagen Sie Zugriff auf die Daten Ihres Sängerkreises, die als Textdateien herunter geladen werden können. Um daraus verwendbare Daten zu generieren, benötigen Sie gute Kenntnisse über Excel oder Access. Was aber, wenn das fehlt oder zu viel Arbeit macht ?

Dann hilft das Programm Chordat.  Ja, Chordat !

Mit Chordat benötigen Sie keine Kenntnisse über Excel oder Access. In einem Formular Download klicken Sie lediglich auf die angezeigten Dateinamen und speichern diese mit einem weiteren Klick, mit 27 Mausklicks ist alles erledigt !

Chordat prüft die Dateien und erstellt die komplette Datenbank der Mitgliedschöre mit allen Angaben zum Chor, den Vorständen, dem Chorleiter, den Tel-Nr. und den Emails sowie den Mitgliederzahlen zur Berechnung des Beitrages und noch vieles mehr.

Jetzt können Sie ohne Papierlisten mit Ihren Mitgliedschören Kontakt aufnehmen, Emails aus wählbaren Verteilerlisten ohne Verwendung von Outlook senden, Einzel- und Serienbriefe anlegen, Rechnungen erstellen, gezahlte Beiträge verbuchen, den Kassenstand ersehen und fast alles bearbeiten, was in Ihrem Sängerkreis so anfällt.

Nutzen für Vorstand und Geschäftsstelle:

Direkter Zugriff auf die Daten aller Mitgliedschöre mit Suche nach Mitgliedsnummer, Vorstand etc.  Listendruck nach Vorstand, Chorname, Mitgliedsnummer oder Funktionen. Emails an die Chöre nach wählbaren Verteilerlisten.

Das optionale Modul Buchführung für den Schatzmeister beinhaltet:

5 Finanzkonten wie Bar, Giro, Anlage etc.  Wahlfreie Einnahme- und Ausgabekonten nach Grundkontenplan, Parameter für die Mitgliedsbeiträge, Berechnung der Beiträge auch mit Unterchöre, Übernahme der Mitgliedsbeiträge in die Buchführung.

Laufende Journalanzeige und aktuelle Ansicht der Finanzkonten. Automatische Erstellung eines Kassenberichts mit Überschussrechnung und Druck der aktiven Konten, bereits mehrfach von Finanzämtern in NRW anerkannt.

 

 

 

 

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